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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

​​​​Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Wir stellen dir diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um dich darüber zu informieren, wie wir mit deinen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.  

1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Plancraft GmbH
Flora-Neumann-Straße 6
20357 Hamburg
Telefon: +49 40 328902430
E-Mail: Info@plancraft.de
Impressum: https://plancraft.de/impressum 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Kertos GmbH
Brienner Str. 41, 80333 München
Datenschutzbeauftragter: Dr. Kilian Schmidt
‍dsb@kertos.io
‍‍+49 151 525 797 93

Bitte nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht. Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen wie z. B. eine Ausweiskopie beizufügen.

3. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen zum Beispiel Dein Name, Deine Anschrift, Deine Telefonnummer, Dein Geburtsdatum sowie Angaben zu Deinem bisherigen Werdegang. Auch Informationen, die nur in Kombination mit anderen Daten einen Rückschluss auf Deine Person zulassen, gelten als personenbezogene Daten.
Daten, die keinen Bezug zu Deiner Person erlauben, sind keine personenbezogenen Daten.

4. Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Wenn Du Dich per E-Mail oder über das Online-Formular bei uns bewirbst, erheben und verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten ausschließlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen und über eine mögliche Einstellung zu entscheiden sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Vorbereitung eines Arbeitsvertrags).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und, soweit erforderlich, zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z. B. für die Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche). Deine Daten verwenden wir nur zu diesen Zwecken und geben sie nicht ohne Deine ausdrückliche Einwilligung weiter.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

Name (Vor- sowie Nachname)
Geschlecht
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Wohnort
Möglicher Startzeitpunkt
Gehaltserwartungen
Aktueller Titel (optional)
Aktueller Arbeitgeber (optional)
Berufserfahrung in Jahren (optional)
Kanal, wie Du auf uns aufmerksam geworden bist
Angaben zur bisherigen Nutzung von Technologien (insbesondere Künstlicher Intelligenz) im beruflichen Kontext und konkrete Beispiele hierzu
Angaben zur regelmäßigen Präsenzbereitschaft am vorgesehenen Standort, wenn für die Position notwendig  (z. B. Hamburg, Wien)

Außerdem kannst Du aussagekräftige Unterlagen wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse oder weitere Dokumente hochladen, die weitere personenbezogene Daten enthalten können (z. B. Geburtsdatum, Adresse).
Die Angabe der mit „optional“ gekennzeichneten Informationen ist freiwillig. Wenn Du bestimmte Pflichtfelder im Bewerbungsformular nicht ausfüllst, kann es sein, dass wir Deine Bewerbung leider nicht bearbeiten können
Auf Deine Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeitende sowie Personen, die aktiv in den Bewerbungsprozess eingebunden sind, Zugriff. Deine Daten werden streng vertraulich behandelt.

Die Speicherung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Besetzung der jeweiligen, vakanten Stelle, auf die Du Dich bewirbst.

Deine personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich noch bis zu sechs Monate gespeichert, um mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) oder andere gesetzliche Ansprüche abwehren zu können. Anschließend löschen oder anonymisieren wir Deine Daten spätestens, sofern keine weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für eine längere Speicherung, etwa zur Aufnahme in unseren Talent Pool, holen wir Deine ausdrücklich freiwillige und informierte Einwilligung gesondert ein. Du wirst dabei explizit über Zweck, Speicherdauer und Dein Widerrufsrecht informiert. Ohne aktive Einwilligung erfolgt keine Aufnahme in den Talent Pool.

Nach einem Widerruf Deiner Einwilligung oder nach Ablauf eines Jahres werden Deine personenbezogenen Daten im Talent Pool gelöscht. Für statistische Auswertungen nutzen wir im Anschluss ausschließlich anonymisierte Daten ohne Personenbezug.

Wenn Du bei uns eingestellt wirst, speichern wir die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten mindestens für die Dauer Deines Arbeitsverhältnisses, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist.
  
5. Weitergabe der Daten an Dritte  
Deine im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert, die von unserem externen Dienstleister, der Personio GmbH (Rundfunkplatz 4, 80335 München, Deutschland), betrieben wird. Personio stellt für uns eine Bewerbermanagement-Software bereit und verarbeitet Deine Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Personio kann zur Leistungserbringung Subunternehmer (Unterauftragsverarbeiter) einsetzen. Wir stellen sicher, dass alle eingesetzten Dienstleister gemäß den Anforderungen der DSGVO verpflichtet sind und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei der Personio GmbH findest Du unter: https://www.personio.de/datenschutz/.
Eine Übermittlung Deiner Daten in ein Drittland (außerhalb der EU/des EWR) erfolgt dabei grundsätzlich nicht. Sollten im Ausnahmefall Daten in ein Drittland übermittelt werden, geschieht dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (insbesondere Art. 44 ff. DSGVO).


6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen 
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Maßnahmen dienen dem Schutz vor unbefugtem Zugriff, Manipulation, Verlust oder Missbrauch. Unsere Sicherheitsvorkehrungen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik sowie die aktuellen Branchenstandards angepasst.
Bitte beachte, dass trotz umfangreicher Schutzmaßnahmen die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Insbesondere bei unverschlüsselter Kommunikation (z. B. Standard-E-Mail) besteht das Risiko, dass Daten von Dritten mitgelesen werden. Auf das Verhalten externer Parteien haben wir keinen Einfluss. Wir empfehlen daher, bei der elektronischen Übermittlung sensibler Informationen Verschlüsselung oder andere Schutzmaßnahmen zu nutzen, um potenzielle Risiken zu minimieren.

7. Speicherdauer und Löschung/Sperrung von Daten 
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, sofern dies durch unionsrechtliche oder nationale Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, erforderlich ist. Die Daten werden ebenfalls gelöscht oder gesperrt, sobald eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist abläuft, sofern eine weitere Speicherung nicht zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. 

8. Betroffenenrechte 
Du hast im Hinblick auf deine personenbezogenen Daten folgende Rechte: 
  1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG): Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, zu welchem Zweck, an welche Empfänger oder Kategorien von Empfängern die Daten übermittelt werden und wie lange die Daten gespeichert werden.
  2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
  3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere wenn diese nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen, z. B. wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird.
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast das Recht, die deine betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch möglich – die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
  6. Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.


9. Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung kannst Du auf https://plancraft.de/datenschutz unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.